Hoje, 17 de dezembro de 2024, faz exatamente dois anos que realizei um dos maiores sonhos da minha vida: meu casamento.
Mas essa não é apenas a história de um casamento; é também a história de como princípios ágeis transformaram um sonho em um projeto incrível que se concretizou exatamente como planejei.
Eu e o Rogério já estávamos juntos desde 2013, morávamos juntos desde 2014 e já tínhamos uma família completa: nossa filha, que na época tinha 5 anos, e nossos três cachorros. Rogério nunca teve o sonho de casar, mas me apoiou em cada detalhe e em cada escolha para que eu realizasse o meu. Foi uma jornada emocionante, e ele esteve lá comigo em cada passo.
Do espaço ao vestido, da papelaria à decoração, tudo saiu como sonhei desde adolescente. Hoje, dois anos depois, quero convidar você a conhecer um pouco de como foi a conclusão desse grande projeto – com aplicação dos princípios ágeis e do framework Scrum – e também compartilhar um pouco mais sobre quem eu sou. (Vou deixar um vídeo aqui para vocês conferirem no final!)
O início do projeto
Tudo começou em janeiro de 2020, quando escolhi o espaço do casamento e iniciei os pagamentos. A partir dali, ficou claro para mim que, para dar conta de tudo, eu precisaria ser muito organizada. Não era apenas sobre contratar fornecedores, era sobre garantir que cada detalhe se encaixasse no orçamento e no cronograma – e que tudo tivesse o meu toque pessoal.
Como já usava agilidade no meu trabalho com produtos digitais, pensei: "Por que não aplicar isso ao meu casamento?" E assim nasceu o "Projeto Casamento", gerenciado com princípios ágeis e guiado pelo framework Scrum.
Criando meu backlog do casamento
A primeira coisa que fiz foi criar o backlog do casamento, ou seja, uma lista de tudo o que precisava ser feito:
Foto e Vídeo
Vestido de Noiva
Decoração
Papelaria
Roupas para madrinhas e padrinhos
Organizar lista de convidados
Era uma lista enorme, mas quebrar tudo em itens menores ajudou muito. Em vez de me sentir sobrecarregada, eu sabia exatamente o que priorizar a cada momento.
Dividindo em Sprints
Com o backlog definido, comecei a trabalhar em sprints de 15 dias. A cada quinzena, eu focava em um conjunto de tarefas específicas, como:
Sprint 1: Pesquisar fotógrafos.
Sprint 2: Escolher o modelo dos convites.
Sprint 3: Planejar as caixas das madrinhas.
Essa abordagem foi essencial para manter o ritmo e evitar o estresse de tentar resolver tudo ao mesmo tempo.
Visualizando o progresso
Para acompanhar as tarefas, usei um quadro Kanban com três colunas:
TO DO (o que precisava ser feito).
DOING (o que estava em andamento).
DONE (o que já tinha sido concluído).
Cada vez que movia uma tarefa para o "DONE", sentia que estava mais perto do grande dia. E isso me dava uma motivação incrível!
Quebrando entregas em partes menores
Um grande aprendizado foi dividir tarefas maiores em entregas menores e priorizadas. Por exemplo, em vez de pensar na "papelaria" como um todo, eu a dividi em:
Convites
Menu
Reservas de mesa
Isso tornava as entregas mais rápidas e viáveis, além de me dar aquele gostinho de realização a cada etapa.
Trabalhei exatamente o conceito de granularidade de Épicos, Histórias e Tasks, conseguem percerber?
Um sonho realizado
No dia 17 de dezembro de 2022, tudo saiu exatamente como planejei. Cada detalhe estava perfeito, e eu pude viver o dia mais incrível da minha vida ao lado do Rogério, da nossa filha e das pessoas que amamos. Foi a conclusão de um projeto que levou três anos, mas que foi gerenciado de forma leve, organizada e – acima de tudo – cheia de amor.
Essa experiência me ensinou que os princípios ágeis não são exclusivos de projetos de tecnologia. Qualquer sonho ou objetivo que exija planejamento, priorização e entregas pode ser gerenciado de forma ágil.
Se você quer ver o resultado de como foi realizar esse meu sonho e, claro, conhecer um pouco mais sobre quem eu sou, deixo aqui um vídeo especial para você. 💖
Obrigada por compartilhar esse momento comigo!
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